Что такое Облачное хранилище данных и зачем оно нужно на Андроид

Что такое облачное хранилище?

Для начала определимся, что же это за сервис. Грубо говоря, это файловое хранилище в виде выделяемого дискового пространства на удаленном сервере компании, предоставляющей такие услуги.

Иными словами, в некотором смысле его можно назвать некой виртуальной флэшкой, на которую помещается определенный объем данных. Однако если USB-устройство для доступа к загруженной информации нужно постоянно носить с собой, то к такому сервису (например, облако Mail.Ru или соответствующая служба Google) доступ можно получить и с компьютера, и с мобильного устройства. То есть в самом облаке файлы синхронизируются, а просмотреть их или скачать можно всего лишь введя регистрационные данные (хотя в некоторых случаях это и не требуется).

О том, как пользоваться облаком, написано уже достаточно много. Сейчас обратим внимание на некоторые основные моменты, а также рассмотрим простейшие принципы его использования, подробно разъяснив ситуацию.

Зачем нужно облако в телефоне?

Как было сказано выше, облако — это облачное хранилище, а значит, оно необходимо для того, чтобы хранить данные. Но зачем, спросите вы, если можно их хранить в самом телефоне? Причины есть. Одна из них — слишком большой объем данных, который просто не поместится в память телефона, зато легко загрузится в облачное хранилище.

У облачного хранилища есть и другие преимущества, вот некоторые из них:

• Доступ к хранилищу с любого устройства, которое имеет выход в интернет.

• Возможность организации совместной работы с данными.

• Минимальный риск потери данных даже в случае сбоев.

• Некоторые компании предлагают использовать облачное хранилище бесплатно (как правило, предоставляется сравнительно небольшой объем памяти, за превышение необходимо доплачивать).

• Все процессы по резервированию и сохранению целостности данных ложатся на плечи провайдера облачного хранилища.

Объём хранилища

Перед тем, как найти облако, стоит узнать, сколько пространства бесплатно предоставляется поставщиком услуг. Это позволит сэкономить. В среднем новому пользователю предоставляется от 5 до 50 Гб памяти.

Если такого объёма недостаточно, можно сразу заказать дополнительное пространство, которое резервируется за клиентом на оплаченный срок. Стоит помнить, что несвоевременная оплата услуг может привести к потере данных.

Некоторые сервисы проводят маркетинговые мероприятия, предоставляя расширенное бесплатное пространство за рассылку приглашений. Такие акции проводятся Яндекс.Диск и OneDrive.

Где находится хранилище в телефоне?

Внутреннее хранилище (internal storage) располагается всегда в памяти смартфона вне зависимости от того, есть ли возможность установки карты памяти (и тем более того, вставлена ли она). Эта область памяти является защищенной. Находится в системном разделе /data.

Как пользоваться облаком на Андроиде

Чтобы воспользоваться облаком на телефоне под управлением ОС Андроид, потребуется загрузить специальное приложение. Также возможен вариант входа в хранилище через браузер. Выполняется следующий алгоритм действий:

1. Скачивается и устанавливается утилита через Google Play. Выбираются наиболее популярные варианты
2. Осуществляется запуск программы. Потребуется создать или войти в уже существующий аккаунт.
3. Для ознакомления с имеющимися файлами следует перейти в раздел «Мои файлы».
4. Для загрузки данных с телефона следует нажать по кнопке «Загрузить».

Стоит отметить, что после первого запуска приложение будет давать всяческие подсказки. Обучение позволит разобраться с функционалом и возможностями сервиса. Внутри приложения можно изменять файлы, создавать папки, удалять данные, формировать доступ и т.д.

Если нет времени на скачку и установку приложения, то можно войти в облако через браузер. Для этого нужно перейти по прямой ссылке или зайти на официальный сайт сервиса. После этого войти в свой аккаунт и осуществить необходимые манипуляции. Вход через браузер не отличается особой удобностью, поэтому на смартфоне рекомендуется использовать именно приложение.

Как включить или отключить автозагрузку и синхронизацию

При регистрации в облачном хранилище на Android смартфоне имеется возможность проводить синхронизацию важной информации в автоматическом режиме. Обычно синхронизация осуществляется через встроенные сервисы Google. Чтобы включить или отключить автозагрузку, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в настройки смартфона.
2. Нажмите «Аккаунты» и перейдите в нужный аккаунт.
3. Включите или отключите синхронизацию.

Среди данных, которые могут быть синхронизированы выделяют контакты, фото, заметки, почту и календарь. Благодаря включению функции автосинхронизации информация будет выгружаться в облако в автоматическом режиме. В дальнейшем ее можно будет восстановить на любом другом телефоне.

Отключение автосинхронизации приводит к приостановке получения актуальных данных. При этом информация, которая ранее была сохранена на диске, остается доступной для восстановления.

Как изменить настройки автозагрузки

Для изменения основных настроек автозагрузки, следует зайти в меню параметров, после чего перейти в раздел «Аккаунты». Среди параметров, которые можно изменять в аккаунте Гугл, выделяют:

• выбор профиля;
• потребность в проведении автосинхронизации;
• включение и отключение автосинхронизации отдельных данных.

В отдельном приложении, которое позволяет связываться с облаком, можно изменять параметры профиля, создавать отдельные папки, указывать, куда будут загружаться те или иные документы, выбирать, когда будет происходить автозагрузка. Можно настроить, при каком подключении на телефоне будет осуществляться загрузка (только Wi-Fi или Wi-Fi и мобильная сеть).

Настройка может выполняться через меню параметры смартфона или непосредственно внутри приложения. Изменения сохраняются сразу же после внесения корректировок. Настройку рекомендуется осуществлять перед началом активного использования облака.

Как сохранить фото в облаке на Андроид

Для загрузки фото в облачное хранилище можно использовать Гугл Диск или Облако Mail. Чтобы сохранить имеющееся фото, требуется выполнить следующие действия:

1. Запустить приложение облачного хранилища.
2. Кликнуть по кнопке «Добавить» или иконке «+».
3. Выбрать необходимый файл, фото или видео для загрузки.

После того как фотография загружена, она находится одновременно на памяти телефона и в облачном хранилище. При желании с памяти смартфона ее можно удалить. В дальнейшем имеется возможность вернуть данные обратно, загрузив фото с облака.

Загружать фотографии можно как в ручном режиме, так и в автоматическом. Для автосинхронизации всех новых фото, следует перейти в настройки и включить функцию автозагрузки. После этого, при создании каждой новой фотографии она автоматически будет загружаться в облако.

Отключение синхронизации

Выше упоминалось, что облако может настраиваться на синхронизацию с какими-либо файлами телефона. Например, Яндекс.Диск можно настроить на автоматическое добавление только что сделанных кадров в хранилище.

Google настраивает свое хранилище на автоматическое сохранение резервных копий основных настроек телефона. Если периодичность сохранения слишком высокая (например, пишет, что в облачном хранилище нет места) или она вам не нужна, ее можно отключить:

1. Нужно зайти в «Параметры» телефона (шестеренки) и выбрать раздел «Система».

1. Открыть «Резервное копирование и восстановление».

1. Найти «Резервное копирование Google» и открыть этот раздел.

1. Деактивировать опцию.

Посмотреть уже сделанные бэкапы можно так:

1. Откройте Google Диск, нажмите кнопку «Меню» и жмите «Резервные копии».

1. В списке можете увидеть количество сохраненных копий.

1. Здесь же можно ее удалить, нажав на троеточие и выбрав соответствующий пункт.

Лучшие облачные хранилища для смартфонов

Крупные IT компании предлагают собственные облачные сервисы, которые можно использовать на Андроиде, iOS, Windows и Mac. Чтобы подобрать для себя наиболее подходящее решение, следует внимательно ознакомиться с условиями предоставления услуги.

Облачное хранилище нужно выбирать с учетом личных предпочтений, целей и задач. Также требуется учитывать, при каких сценариях будет использоваться облако. Для личного применения отлично подойдут бесплатные сервисы от популярных компаний. Для профессионального использования внутри организаций рекомендуется сразу приобретать платную подписку для получения максимального функционала и большего пространства на виртуальном диске.

Если на телефоне недостаточно места или малый объем встроенной памяти, использование облака — отличное решение. Чтобы установить и настроить приложение, не потребуется много времени. В облачное хранилище можно выгружать фото и видео с телефона, а также синхронизировать данные приложений. Сервис можно использовать для обмена документами и совместного редактирования рабочих офисных файлов.

Преимущества и недостатки хранения данных в облаке

Среди преимуществ хранения данных в облаке выделяют:

• защиту от удаления;
• доступ к информации с разных устройств;
• защиту от вирусов;
• резервное копирование данных приложений;
• возможность зайти и получить доступ к файлу в любой момент при наличии интернета.

Облако обычно применяется пользователями, которые хотят иметь общее хранилище документов и получать возможность просматривать их с любого устройства.

Недостатками использования облачных сервисов являются:

• потребность в постоянном интернет-соединении для взаимодействия с облаком;
• риск взлома аккаунта;
• небольшой набор функций.

При бесплатном использовании большинство облачных хранилищ файлов в телефоне предлагают ограниченные возможности. Для получения максимума функций требуется оформлять подписку. Ограничения заключаются в предоставлении малого объема памяти для хранения, а также в отсутствии доступа к редактированию и обмену.