Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде?

Что такое режим ограниченной функциональности в Word

В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2021, 2013, 2010, 2007 и старше.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2021, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.

Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2021. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2021.

Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2021 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2021 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office .

Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.

Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word

С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение DOCX и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2020 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.

Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.

Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.

В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2020.

Способ № 1. Преобразование документа.

Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».

После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.

Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.

Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».

После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.

В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.

Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.

Включение совместимости

В Word 2010 наличествует функция проверки совместимости файла с той версией программы, в которой он открыт. Для этого:

• в меню «Файл» выбирается пункт «Общий доступ»;
• далее «Поиск проблем»;
• и «Проверка совместимости».

После этого надпись об ограниченном режиме исчезает.

Важно! Документ расширением .doc можно пересохранить в новой версии Word в формат .docx или в другие доступные, среди которых веб-страницы, текстовый файл txt, pdf, rtf и некоторые другие. Об этом ниже.

Чтобы сохранить документ с новыми свойствами, в меню выбирают пункт «Сохранить как» и указывают желаемый формат. Исходный файл никуда не денется, но появится еще один с другим расширением.

Преобразование документа

Еще один вариант – преобразовать документ, выбрав в меню пункт, который так и называется «Преобразовать». Файл приобретет новый формат, т.е. меняет расширение в новой версии программы, и даст возможность форматировать текст, разметки и прочие аспекты в оформлении. Исходный файл заменяется преобразованным, и в старом Word этот документ уже никак не открыть.

Конвертирование файла

Последний способ снять режим ограниченной функциональности – воспользоваться программами или онлайн-сервисами по конвертированию файлов. На ресурс или в программу загружается исходный файл, указывается требуемый формат на выходе, файл конвертируется.

Такой способ используют при переформатировании старого файла в новый и наоборот, когда документ из новой программы требуется открыть в раннем варианте.

В основном после обработки текст отображается корректно, но встречаются сбои в оформлении.

Диаграммы, графики или иные подобные им объекты, которые в поздней версии настраивались и редактировались, в старой порой отображаются как картинки либо не отображаться вовсе.

Какой бы способ ни выбран, все они просты, и после выполнения нескольких действий позволят пользоваться в документе обширным функционалом более поздней версии программы Word.

Как отключить режим ограниченной функциональности во всех версиях word:

Word 2007

А здесь процедура несколько иная.

От пользователя требуется сделать следующее:

• открыть редактируемый файл;
• нажать на кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу;
• в открывшемся меню нажать «Сохранить как»;
• затем перейти во вкладку «Документ Word»;
• переименуйте файл, если это требуется сделать;
• напротив строки «Тип файла» выберите «Документ Word»;
• так файл сохранится с расширением docx;
• нажмите на «ОК»;
• согласитесь на внесённые изменения.

Опять же, ничего сложного. Просто с появлением новых версий текстового редактора, его интерфейс, а также некоторые функции, изменились. Но это совершенно не мешает пользователю избавиться от режима ограниченной функциональности в любом свежем издании Microsoft Word.

Если у вас старая версия Word, знали ли вы раньше, как отключить режим ограниченной функциональности? Убрать его не требует особых умений. Вам не придётся обращаться к специалистам, оплачивать их услуги. Каждый пользователь легко с ней справится, следуя нашим рекомендациям.

MS Word 2010

Сообщение о сокращении функциональности отображается также при работе с версией приложения от 2010 года. Режим включается, если используется документ, созданный в Ворд 2007 и ниже. Чтобы избавиться от урезания до параметров прежней версии редактора и не использовать ограниченно функциональность, нужно выполнить преобразование материала до актуальной программы.

Как убрать режим в Word 2010:

1. Откройте нужный материал в режиме ограниченной функциональности через имеющийся Office 2010.
2. Нажмите по кнопке «Файл», наведите курсор на пункт «Сведения» и выберите «Преобразовать».
3. На экране с предупреждением нажмите «Ок», чтобы согласиться с преобразованием и снять режим урезанного функционала.

Ворд 2010 заменит имеющийся документ на обновленный, преобразовав файл. Обновится его структура для полноценной работы с актуальным Office, содержание останется прежним. Сообщение о том, что включен режим совместимости, будет появляться на более новых версиях софта. Если файл открыт редактором 2016 года, потребуется повторить процедуру. Иначе функционал вновь будет урезан. Для этого нужно пересохранить файл с преобразованием.

MS Word 2013

Если появляется надпись с уведомлением о функциональных ограничениях в редакторе от 2013 года, то для перехода к обычному режиму и открытия современных функций потребуется выполнить преобразование. Процедура схожа со схемой работы с Ворд 2016.

Как отключить ограничения для Word 2013:

1. Откройте необходимый текст старого формата с помощью имеющегося редактора Ворд 2013 года.
2. Кликните по кнопке «Файл», наведите курсор на раздел «Сведения» и нажмите «Преобразовать».
3. Подтвердите преобразование документа, закройте приложение и согласитесь на сохранение.

Аналогичным образом отключаем режим с ограничением функционала для других текстов, созданных устаревшими версиями редактора. Функция преобразования скорректирует структуру под новые программы и сохранит содержимое.

MS Word 2016

Отключить режим ограничений в Ворд 2016 можно путем преобразования формата текста от старой версии программы. После этого документ открывается без урезания функционала, а проблемы совместимости устраняются.

Как выключить режим в Word 2016:

1. Откройте через текстовый редактор Office 2016 нужный материал, при работе с которым запускается ограниченная функциональность.
2. Кликните по кнопке «Файл», откройте раздел «Сведения» и нажмите кнопку «Режим совместимости» в настройке ограниченной функциональности.
3. После этого появится предупреждение об обновлении формата. Останется подтвердить преобразование, закрыть программу и согласиться на сохранение.

На компьютере появится обновленный файл. Если он был создан в формате DOC, то получит другое расширение, DOCX. Данный формат отличается меньшим весом и оптимизирован для работы в различных версиях редактора последних выпусков без режимов совместимости. Содержимое файла останется прежним, но часть стилей может исчезнуть, а некоторые элементы примут иной вид. Открываться текст будет с полным набором функций, ограничение функциональности исчезнет. Если исходный материал также нужен для дальнейшего использования, то перед процедурой следует сделать его копию.

MS Word 2019

В последнем редакторе Word урезание функциональности блокирует ряд полезных функций. Некоторые ограничения могут серьезно усложнить работу. Чтобы отключить данный режим, нужно воспользоваться стандартной инструкцией по преобразованию. Схожесть интерфейса в версиях Ворда 2019 и 2016 делает процедуру идентичной для обеих программ Microsoft.

Как вернуть функции редактора Microsoft от 2019 года:

1. Если Word открыт, остается выбрать необходимый материал, сохраненный старым текстовым редактором.
2. Откройте меню кликом по кнопке «Файл», перейдите к «Сведениям» и нажмите «Режим совместимости».
3. Согласитесь с вносимыми изменениями, закройте программу и сохраните преобразованный материал.

После сохранения документа останется только один файл. Внутри будут внесены корректировки, а сообщение об ограничениях исчезнет. Открывать его можно будет любыми версиями Ворда, но старые могут выдавать ошибки и некорректно отображать информацию.

Результат снятия ограничений

После того как вы преобразуете структуру до новейшего формата, вы увидите следующее:

• станет активной возможность вставки формул (уравнений);
• сможете вставить снимок экрана;
• и многое другое, что раньше было недоступно.

Заключение

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.